河南省聲明公告登報辦理指南

聲明公告登報是企業(yè)、個體工商戶或個人在遭遇證照遺失、權(quán)利聲明、主體注銷等特定事項(xiàng)時，通過公開發(fā)行報紙發(fā)布公示信息，以實(shí)現(xiàn)法定告知、免責(zé)公示或者確權(quán)效力的法定程序。在河南省范圍內(nèi)，不同類型的聲明公告對應(yīng)不同的辦理要求、合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)與辦理流程，本文整理了河南省聲明公告登報全流程規(guī)范，供相關(guān)主體參考辦理。

一、河南省聲明公告登報適用范圍  登報熱線：400--638--9568

在河南省行政區(qū)域內(nèi)，需要辦理聲明公告登報的常見場景主要包括以下幾類：

（一）證照證件遺失類

這是河南省范圍內(nèi)最常見的登報聲明類型，涵蓋所有需要公示作廢的官方證照與個人證件，具體包括：

· 企業(yè)經(jīng)營類證照：營業(yè)執(zhí)照正副本、許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、食品經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證、道路運(yùn)輸經(jīng)營許可證、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等；

· 印章類：企業(yè)公章、財務(wù)專用章、法人章、專用章、合同專用章等各類備案印章遺失；

· 個人證件類：身份證、、、教師資格證、醫(yī)師資格證、建造師執(zhí)業(yè)證書、不動產(chǎn)權(quán)證、房屋所有權(quán)證、書等。

（二）公告公示類

法定要求必須登報公示的公告類事項(xiàng)，具體包括：

· 企業(yè)注銷公告、減資公告、清算公告、分立公告、合并公告、股權(quán)轉(zhuǎn)讓公告；

· 破產(chǎn)清算公告、拍賣公告、招標(biāo)公告、征地公告、拆遷公告；

· 維權(quán)聲明、免責(zé)聲明、債權(quán)轉(zhuǎn)讓公告、債務(wù)催收公告、解除合同公告等。

（三）其他合規(guī)要求類

部分行政部門辦理業(yè)務(wù)時，要求申請人提前完成登報聲明，比如辦理營業(yè)執(zhí)照補(bǔ)領(lǐng)、不動產(chǎn)權(quán)證補(bǔ)換發(fā)、公章補(bǔ)刻等業(yè)務(wù)，多數(shù)河南省屬地政務(wù)大廳都會要求提供登報報紙?jiān)�件作為材料�?/span>

二、河南省登報認(rèn)可的報紙類型要求

河南省各級市場監(jiān)管、不動產(chǎn)登記、公安等行政部門，對聲明公告登報的報紙發(fā)行范圍有明確要求，不同事項(xiàng)對應(yīng)不同級別要求：

（一）省級及以上公開發(fā)行報紙

對于企業(yè)注銷、減資、清算、合并分立等法定公示事項(xiàng)，以及全省范圍內(nèi)有效的權(quán)利聲明，一般要求刊登在河南省省級公開發(fā)行的報紙，常用合規(guī)報紙包括：大河報、河南日報、東方今報、大河健康報、河南法制報等，以上報紙均為河南省新聞出版局批準(zhǔn)的公開發(fā)行報紙，符合所有政務(wù)部門的合規(guī)要求。

（二）市級公開發(fā)行報紙

普通證件遺失聲明，僅用于屬地補(bǔ)證業(yè)務(wù)的，可以刊登在企業(yè)或個人所在地市級公開發(fā)行報紙即可，鄭州市可選擇鄭州日報、鄭州晚報，洛陽市可選擇洛陽日報、洛陽晚報，開封市可選擇開封日報，其他地市均有本地公開發(fā)行的市級日報，均可滿足要求。

需要注意的是：部分行政部門不認(rèn)可內(nèi)部刊、行業(yè)刊以及新媒體發(fā)布的聲明，必須要求紙質(zhì)公開發(fā)行報紙刊登，辦理前建議提前咨詢當(dāng)?shù)厥芾聿块T確認(rèn)報紙要求，避免因報紙不符合要求耽誤業(yè)務(wù)辦理。

三、河南省聲明公告登報辦理流程

當(dāng)前河南省聲明公告登報可以通過線上線下兩種渠道辦理，流程簡便，具體如下：

（一）線上辦理流程（推薦）

線上辦理是當(dāng)前多數(shù)用戶選擇的辦理方式，不需要出門，直接在線提交材料、繳費(fèi)，報紙會直接郵寄到地址，具體流程：

1. 確定登報內(nèi)容與報紙類型：根據(jù)事項(xiàng)要求確定需要刊登的報紙，準(zhǔn)備好登報需要的證明材料，比如證照遺失需要準(zhǔn)備證照復(fù)印件或者企業(yè)統(tǒng)一社會信用代碼，個人證件遺失準(zhǔn)備本人身份證照片；

2. 聯(lián)系登報代理或者報社線上對接渠道，提交登報內(nèi)容與證明材料，由登報工作人員按照報社要求規(guī)范排版內(nèi)容；

3. 確認(rèn)登報內(nèi)容無誤、確定登報日期，繳納登報費(fèi)用，費(fèi)用根據(jù)登報內(nèi)容字?jǐn)?shù)、報紙版面決定，普通遺失聲明一般費(fèi)用在100-300元之間，公告類內(nèi)容根據(jù)版面大小收費(fèi)；

4. 登報當(dāng)天出報后，工作人員會把報紙?jiān)�件郵寄給申請人，申請人直接持報紙?jiān)�件即可去政�?wù)部門辦理后續(xù)業(yè)務(wù)。

（二）線下辦理流程

線下辦理需要申請人直接前往報社辦公地點(diǎn)辦理，流程如下：

1. 攜帶登報所需證明材料，前往對應(yīng)報社的廣告業(yè)務(wù)辦理網(wǎng)點(diǎn)；

2. 在網(wǎng)點(diǎn)填寫登報申請單，提交證明材料，現(xiàn)場撰寫核對登報內(nèi)容；

3. 現(xiàn)場繳納費(fèi)用，領(lǐng)取取報憑證，按照約定時間到網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)取報紙，或者選擇郵寄。

四、常見聲明公告登報參考內(nèi)容模板

不同類型的聲明公告內(nèi)容有通用規(guī)范模板，河南省范圍內(nèi)可參考以下模板調(diào)整使用：

（一）營業(yè)執(zhí)照遺失模板

遺失XXX有限公司營業(yè)執(zhí)照正（副）本，統(tǒng)一社會信用代碼：XXXXXXXXXXXXXXXXX，聲明作廢。

（二）公章遺失模板

遺失XXX有限公司公章（編號：XXXXXX），聲明作廢，即日起該公章產(chǎn)生的任何業(yè)務(wù)均與本公司無關(guān)，本公司不承擔(dān)任何責(zé)任。

（三）不動產(chǎn)權(quán)證遺失模板

XXX遺失位于河南省鄭州市XX區(qū)XX路XX號XX小區(qū)XX號樓XX單元XX室不動產(chǎn)權(quán)證，證號：豫（XXXX）鄭州市不動產(chǎn)權(quán)第XXXXXX號，聲明作廢。

（四）注銷公告模板

XXX有限公司（統(tǒng)一社會信用代碼：XXXXXXXXXXXXXXXXX）經(jīng)股東會決議決定終止經(jīng)營，現(xiàn)已成立清算組，請債權(quán)人自接到本公司通知之日起三十日內(nèi)，未接到通知的自本公告發(fā)布之日起四十五日內(nèi)，向本公司清算組申報債權(quán)，特此公告。清算組聯(lián)系人：XXX，聯(lián)系電話：XXXXXXXXXXX，地址：河南省XX市XX區(qū)XX路XX號。

（五）減資公告模板

XXX有限公司（統(tǒng)一社會信用代碼：XXXXXXXXXXXXXXXXX）經(jīng)股東會決議，擬將注冊資本由XX萬元減少至XX萬元，請債權(quán)人自本公告發(fā)布之日起四十五日內(nèi)，有權(quán)要求本公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保，特此公告。

（六）債權(quán)轉(zhuǎn)讓公告模板

根據(jù)XXX與XXX簽訂的債權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議，XXX已將其對XXX享有的（編號為XXXXXX）債權(quán)全部轉(zhuǎn)讓給XXX，自本公告發(fā)布之日起，請債務(wù)人XXX向XXX履行義務(wù)，特此公告。轉(zhuǎn)讓人：XXX，受讓人：XXX，XXXX年XX月XX日。

五、河南省登報注意事項(xiàng)

辦理聲明公告登報需要注意以下幾個要點(diǎn)，避免出現(xiàn)合規(guī)問題：

1. 信息準(zhǔn)確性：登報內(nèi)容中的統(tǒng)一社會信用代碼、證號、名稱等核心信息必須與原證照保持完全一致，一旦登報出錯需要重新刊登，會產(chǎn)生額外費(fèi)用；

2. 公示時效：企業(yè)注銷公告、減資公告等法定公示事項(xiàng)，公示期從登報當(dāng)日起算，需要預(yù)留足夠的公示天數(shù)，比如注銷公告需要公示滿45天才能辦理注銷登記，辦理業(yè)務(wù)時要提前規(guī)劃登報時間；

3. 報紙留存：登報出報后，建議至少留存2份報紙?jiān)�件，一份用于提交政�?wù)部門辦理業(yè)務(wù)，一份自行留存?zhèn)洳椋?/span>

4. 特殊事項(xiàng)要求：部分特定行業(yè)的聲明公告有專門格式要求，比如金融機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所的公告需要符合監(jiān)管部門要求，刊登前需要提前確認(rèn)格式規(guī)范。