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 RFID智能檔案管理系統(tǒng)介紹

  泰物RFID智能檔案管理系統(tǒng)

   RFID智能檔案管理系統(tǒng)軟件平臺(tái)可分為8個(gè)小系統(tǒng)，各子系統(tǒng)通過(guò)搭配的硬件設(shè)備運(yùn)行。系統(tǒng)包括：

   1.標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)實(shí)物檔案與RFID檔案標(biāo)簽關(guān)聯(lián)；

   2.館員工作站系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查詢等功能；

   3.安全監(jiān)測(cè)系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)出入庫(kù)、檔案安全監(jiān)測(cè)等功能；

   4. 智能盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)檔案的上架、順架、盤(pán)點(diǎn)、查詢等功能；

   5. 全館盤(pán)點(diǎn)車(chē)系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)檔案快速的盤(pán)點(diǎn)，與檔案查找；

   6.手機(jī)APP系統(tǒng)：通過(guò)手機(jī)端應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)庫(kù)房情況、檔案情況的隨時(shí)隨地了解，實(shí)現(xiàn)檔案管理空間、時(shí)間的延伸；

   7. RFID檔案查詢系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)檔案查詢、三維導(dǎo)航定位；

   8.可視化平臺(tái)：實(shí)現(xiàn)檔案狀態(tài)、設(shè)備狀態(tài)的可視化監(jiān)控。

  泰物RFID智能檔案管理系統(tǒng)

  01.標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)

  標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)運(yùn)行在RFID館員工作站設(shè)備上（或稱“檔案加工設(shè)備”），實(shí)現(xiàn)檔案標(biāo)簽的初始化等工作。系統(tǒng)包括檔案標(biāo)簽與層架標(biāo)簽的注冊(cè)、更換、注銷(xiāo)等功能，同時(shí)支持檔案的查詢統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)入導(dǎo)出等功能。

  檔案標(biāo)簽注冊(cè)：
  檔案標(biāo)簽更換：

  02.館員工作站系統(tǒng)

  館員工作站系統(tǒng)運(yùn)行在RFID館員工作站設(shè)備上（或稱“檔案交接儀”），實(shí)現(xiàn)檔案的歸檔（或接收）、調(diào)檔申請(qǐng)、借閱、歸還、續(xù)借等，同時(shí)也包含對(duì)檔案讀者的管理，以及檔案的查詢、借閱、查詢與統(tǒng)計(jì)等功能。系統(tǒng)詳細(xì)功能結(jié)構(gòu)如下圖所示：

  檔案歸檔：

  讀者管理：

  調(diào)檔申請(qǐng)：

  借閱：

  歸還：。

  03.安全監(jiān)測(cè)系統(tǒng)

  安全監(jiān)測(cè)系統(tǒng)配合RFID安全門(mén)禁設(shè)備使用，軟件系統(tǒng)可以運(yùn)行在RFID安全門(mén)禁的內(nèi)嵌顯示屏上，也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接到一臺(tái)PC機(jī)上運(yùn)行。安全監(jiān)測(cè)系統(tǒng)軟件檔案出入的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、進(jìn)出人數(shù)的統(tǒng)計(jì)、庫(kù)房溫濕度的監(jiān)測(cè)，以及告警日志的查詢功能。當(dāng)檔案未辦理合法手續(xù)時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)聲光報(bào)警，并記錄報(bào)警信息。

  檔案監(jiān)測(cè)：

  人數(shù)統(tǒng)計(jì)：

  泰物RFID智能檔案管理系統(tǒng)

  04.智能盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)

  智能盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)運(yùn)行在RFID智能盤(pán)車(chē)上，實(shí)現(xiàn)檔案的順架、盤(pán)點(diǎn)、倒架、查找等工作。在RFID智能檔案管理系統(tǒng)中，檔案位置管理的小單位為密集架的一層（或一格），每一層上粘貼一個(gè)RFID層架標(biāo)簽，系統(tǒng)為每一層進(jìn)行順序編碼，RFID層架標(biāo)簽上打印該編碼內(nèi)容，以方便工作人員查看。當(dāng)檔案放到密集架的某一層時(shí)，需要將RFID檔案標(biāo)簽與RFID層架標(biāo)簽的關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)在順架、盤(pán)點(diǎn)、倒架等工作時(shí)，需要通過(guò)設(shè)備自帶的RFID手持天線讀取RFID層架標(biāo)簽與RFID檔案標(biāo)簽，再實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理。

  使用RFID手持天線掃描RFID檔案標(biāo)簽時(shí)，館員不需要將檔案移出或打開(kāi)，只需要將手持天線靠近檔案實(shí)物，即可完成標(biāo)簽數(shù)據(jù)的讀取。一層60份檔案的掃描可以5秒內(nèi)完成，讀取過(guò)程快速、準(zhǔn)確。同時(shí)，系統(tǒng)要與密集架系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)密集架的自動(dòng)打開(kāi)、關(guān)閉、通風(fēng)等功能，方便館員工作。

  系統(tǒng)一般通過(guò)WIFI無(wú)線網(wǎng)絡(luò)直接與RFID數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器通訊。但當(dāng)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)無(wú)法全覆蓋時(shí)，可使用 “離線工作”模式，即館員在庫(kù)房中使用RFID智能盤(pán)點(diǎn)車(chē)時(shí)，不通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與RFID數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器通訊，在工作完成后，只需要在設(shè)備的TCP/IP接口插入網(wǎng)線，系統(tǒng)自動(dòng)判斷網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)，并自動(dòng)上傳數(shù)據(jù)。同時(shí)，當(dāng)RFID數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)有更新（如新加工的檔案、檔案狀態(tài)有變更等），也將自動(dòng)下載新數(shù)據(jù)。

  順架：

  盤(pán)點(diǎn)：

  查找：

  核銷(xiāo)檔案：

  歸架指導(dǎo)：

  05.全館盤(pán)點(diǎn)車(chē)系統(tǒng)

  全館盤(pán)點(diǎn)車(chē)系統(tǒng)運(yùn)行在RFID全館盤(pán)點(diǎn)車(chē)上，實(shí)現(xiàn)檔案的盤(pán)點(diǎn)、查找工作。與RFID智能盤(pán)點(diǎn)車(chē)不同，全館盤(pán)點(diǎn)車(chē)是通過(guò)四路自動(dòng)升降的大功率天線，快速、遠(yuǎn)距離讀取RFID檔案標(biāo)簽，以識(shí)別在架的檔案信息，但不判斷檔案是否錯(cuò)架等信息，即只判斷檔案是否在庫(kù)。系統(tǒng)也支持“離線工作”模式，操作方便。系統(tǒng)詳細(xì)功能結(jié)構(gòu)如下圖所示：

  盤(pán)點(diǎn)：

  06.手機(jī)APP/微信應(yīng)用

  APP或微信端應(yīng)用，用于方便館員、館領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)、隨地了解檔案館的動(dòng)行情況、庫(kù)房狀態(tài)、檔案狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)檔案館管理的全方面管理。

  APP或微信還提供檔案的查找、定位功能，也可以進(jìn)行檔案館通知公告的發(fā)送使用。由于不同行業(yè)、不同地區(qū)檔案管理的密級(jí)程度不同，可選擇使用APP或微信，如對(duì)于密級(jí)程度較高的檔案管理，建議使用手機(jī)APP應(yīng)用；而對(duì)于密級(jí)程度較低的普通檔案管理，或大眾化的檔案管理，可選用微信端應(yīng)用。系統(tǒng)詳細(xì)功能結(jié)構(gòu)如下圖所示：

  庫(kù)房報(bào)告：

  檔案報(bào)告：

  檔案定位：

  07.RFID檔案查詢系統(tǒng)

  RFID智能檔案管理系統(tǒng)提供通過(guò)web瀏覽器進(jìn)行檔案的查詢。檢索關(guān)鍵字包括案卷號(hào)、歸檔號(hào)、題名等信息。根據(jù)查詢結(jié)果可以查看檔案位置，選擇查看定位一欄，可以查看詳細(xì)的檔案定位信息，系統(tǒng)彈出檔案館的三維導(dǎo)航圖。該檔案館三維導(dǎo)航圖是根據(jù)檔案館的實(shí)際布局定制。在三維導(dǎo)航圖中，系統(tǒng)給出從館員檢索位置（可以是固定的檢索機(jī)、PC機(jī)或RFID智能盤(pán)點(diǎn)車(chē)等），到檔案存放位置的行走路線。三維導(dǎo)航圖還支持地圖的放大、縮小、平移、打印等操作。

  08.可視化監(jiān)控平臺(tái)

  可視化監(jiān)控平臺(tái)安裝在檔案館的監(jiān)控室內(nèi)，在LED大屏上實(shí)時(shí)展示，以方便館員實(shí)時(shí)了解檔案狀態(tài)、庫(kù)房狀態(tài)，以及設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)。

  檔案狀態(tài)監(jiān)控：

  設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控：

  山東泰物檔案RFID管理系統(tǒng)，自主研發(fā)，可3D展示，更快的找到檔案，泰物RFID智能檔案管理系統(tǒng)